Recrutement assistant chef de projet évènementiel à Tarbes

Depuis notre création en 2015, l’équipe n’a cessé de s’agrandir, voyant de nouveaux talents nous rejoindre progressivement et nous permettant de proposer une offre quasi complète à nos clients. Ainsi, nous sommes constamment à la recherche de nouveaux profils qui souhaiteraient venir développer leur savoir faire au sein de notre agence.

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Break-Out Company ?

Break-Out Company est une agence de communication basée à Tarbes dans le 65 qui ne cesse de grandir pour accueillir en son sein de plus en plus de talents. Afin de fidéliser au mieux nos équipes, le bien-être de nos collaborateurs est au coeur de nos préoccupations. Bénéficiez d’un environnement stimulant au sein d’une équipe dynamique dans laquelle l’autonomie et la flexibilité sont mises en avant. Nous sommes persuadés que la diversité des profils au sein de l’agence est une force qui nous permettra de faire au mieux notre travail. Nous avons hâte de vous lire !

Il est temps que nous ayons un tête à tête !

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Le poste d’assistant H/F chef de projet évènementiel

Envie de nous rejoindre en tant qu’assistant chef de projet évènementiel? Voici le détail de la fiche de poste ci-dessous !

Ce poste est ouvert à la fois pour les candidatures spontannées en temps plein et les alternants.

Qui sommes-nous

Si tu es arrivé jusque là, c’est que tu dois déjà avoir une petite idée de qui nous sommes. Alors, on va te faire un résumé rapide, Break-Out Company est une agence de communication qui a été créée en 2015 à Tarbes. Notre état d’esprit nous a permis de rapidement nous démarquer, de ce fait, nous gérons aujourd’hui plus de 600 projets passionnants par an.

Nous mettons un point d’honneur à développer une culture d’entreprise forte, à l’image de la qualité des projets que nous réalisons, car nous croyons fortement que le bien-être et la cohésion sont des facteurs essentiels pour stimuler la créativité de nos équipes.

Nos valeurs, et ce n’est pas que du bla-bla, sont:

La bienveillance
L’expertise
La transparence
Le plaisir
La performance

Contexte

En équipe avec la cheffe de projet évènementiel, et sous la responsabilité du directeur de l’agence, tu veilleras au bon accompagnement des clients dont tu as la charge
Notre agence s’est spécialisée dans l’organisation de A à Z d’évènements grand public, à dominance sportive. Petit à petit, nous proposons également des évènements clés en main pour les entreprises (séminaires, team building…).

Les missions

Phase de brief
Participation active à la réponse à appel d’offres avant / pendant / après évènement
Recherche de prestataires et négociation
Planning organisationnel type Gantt
Gestion budgétaire détaillée
Élaboration d’une feuille de route

Sur place

Tu es l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du client
Tu gères les imprévus en collaboration avec les pôles concernés
Tu coordonnes l’organisation de l’opération et des équipes

Post évènement

Rédaction du debrief opérationnel de l’évènement
Organisation d’un retour d’expérience avec le client et identification éventuelle de pistes d’optimisation
Exploration de nouvelles pistes de collaboration

Le profil recherché

Minimum Licence pour postuler en tant qu’alternant
Bac + 4/5 en école de communication / évènementiel / commerce pour un poste (rien ne vaut un portfolio qualitatif)
Bonne maîtrise de l’orthographe
Tu es organisé(e)
Tu es rigoureux(se)
Tu es réactif(ve)
Tu es autonome
Tu es curieux/se et force de propositions
Rebondir face aux difficultés ne te fait pas peur
Tu as envie de prendre part à un projet à taille humaine
Tu souhaites intégrer une équipe jeune et créative !

Compétences

Maîtrise des outils informatiques (powerpoint / excel…)
Envie d’apprendre et créativité
Appréciant le travail en équipe et faisant preuve d’autonomie
Bonne relation client (écrite et orale)
Appliqué(e) / soucieux(se) des détails qui font la différence

Les + pour nous rejoindre

Tu as un superbe portfolio
Tu as une vraie passion pour l’organisation
Tu as un profil commercial, aimant négocier et chercher les meilleures options possibles
Tu dispose d’une première expérience en agence, à un poste similaire
Tu maîtrise l’anglais
Tu as la certification Voltaire

Postuler

Maintenant que tu es super motivée pour rejoindre l’équipe et que tu réalises que tes compétences pourraient clairement coller avec le profil que nous recherchons, il ne te reste plus qu’à postuler.

Le process: pour que nous traitions ta demande, tu dois envoyer les documents suivants à recrutement@breakout-company.com :

CV
Lettre de motivation
Portfolio !

Ta candidature: il n’est pas nécessaire de te préciser que plus tu seras créatif, plus tu as de chance. deremonter sur le haut de la pile des CV que nous recevons.

Notre réponse: pour réjoindre l’équipe, il faudra que ton profil nous séduise tant au niveau des compétences que du savoir-être. Bien évidemment, il faudra que nous te séduisions aussi. Enfin, le timing est maître !

Pas de réponse: on déteste recevoir des candidatures bourrées de fautes d’orthographe, face à l’exigence de nos clients, nous nous devons d’être intrangisant sur ce point. Une candidature personnalisée est également fortement appréciée, c’est toujours frustrant de recevoir une lettre de motivation sur laquelle apparaît le nom d’un confrère. Nous recevons en moyenne 100 candidatures par mois et faisons au mieux pour répondre à tout le monde. Si nous ne t’avons pas répondu, soit t’as pas joué le jeu, soit, on est passé à côté, dans ce cas, n’hésite pas à faire une petite relance !